При работе со средствами вычислительной техники в повседневной управленческой деятельности необходимо придерживаться следующих правил:
- При использовании паролей:
- Запрещается записывать пароли на бумаге , в файле, электронной записной книжке, окружающих предметах, других носителях информации без применения средств шифрования.
- Запрещается сообщать другим пользователям свой индивидуальный пароль и регистрировать их в системе под своим паролем , а также регистрироваться и работать под чужим паролем ;
- При работе с электронной почтой, не открывая, удалять сомнительные сообщения. Если сообщение получено от известного адресата, но содержит сомнительное содержание текста и/или темы, то прежде чем продолжить обработку письма правильно будет уточнить у контрагента факт отправки данного сообщения;
- Работая в интернете, обращать внимание на то, на каком именно сайте вас просят ввести пароль, номер телефона или совершить какое-либо действие (бесплатно проверить компьютер на вирусы, скачать обновление и т.д.).
- При возникновении малейших подозрений в том , что открытая станица является поддельной, рекомендуется никаких действий не предпринимать и обратиться за советом к специалисту. Злоумышленники часто пользуются неопытностью, подменяя адреса известных сайтов, предлагая скачать вирусы под видом обновлений программного обеспечение;
- При возникновении «всплывающих» сообщений в виде окон, закрывающих обзор страницы и требующих для своего закрытия нажатия кнопок (обычно «Да», «Нет»), не имея при этом «крестика» для закрытия окна, необходимо покинуть страницу с помощью закрытия всего браузера (internet explorer, firefox, chrome и т.д.). В случае присутствия «крестика» попытаться закрыть окно кликнув по нему, если результат не достигнут, то закрыть браузер и попытаться найти необходимую информацию на другом сайте.
- Игнорировать предложения установить якобы «полезные» приложения (см . п.6);
- Использовать средства антивирусной защиты и ни при каких обстоятельствах их не отключать. Отсутствие антивируса резко увеличивает вероятность заражения компьютера;
- Обращать внимание на сообщения антивирусной защиты. Особенно на сообщения о сбоях в работе, истечении срока действия лицензии и о устаревших базах описания вирусов. При получении таких сообщений необходимо обратиться за помощью к системному администратору;
- При необходимости установки дополнительного программного обеспечения (далее - ПО) необходимо обратиться за помощью к системному администратору. Не использовать пиратское программное обеспечение. Самостоятельно не осуществлять установку какого-либо ПО.
